Uvjeti partnerstva

Pojašnjenja pogodnosti i operativna pravila

B2B pristup bez jamstva sastanaka

Sponzorski paket daje pravo korištenja odgovarajuće razine sustava za povezivanje i/ili rezervaciju prostora, a ne jamstvo određenog broja sastanaka, investitora, poslovnih kontakata ili investicija. Sastanak se smatra potvrđenim tek kada obje strane prihvate poziv. Organizator upravlja raspoloživim terminima, zaštitom podataka i pravilima ponašanja.

VIP mjesta i večere

Welcome večera: Generalni partner ima rezervirana VIP mjesta za šest osoba, uz mogućnost zajedničkog stola s pozvanim gostima prema pristanku i protokolu. Gala večera: Generalni partner ima rezervirana VIP mjesta za šest osoba; Gold partner ima rezervirana mjesta za četiri predstavnika, po mogućnosti za zajedničkim partnerskim stolom. Dodatna mjesta za stolom ne znače dodatne kotizacije. Ručak je otvoreni networking bez zasebnih VIP stolova. Silver i Partner imaju redovita mjesta.

Promocija — što se točno isporučuje

Namjenska objava = zasebna objava na jednom primarnom K2IN kanalu; organizator može istu objavu prilagoditi i drugim kanalima bez obveze dodatne zasebne objave. Newsletter = uključivanje u najmanje jedno službeno izdanje, prema razini paketa. Video intervju = jedan organizirani i montirani razgovor razumnog trajanja, uz pravo uredničke obrade. Deal Book sadržaj dostavlja partner do zadanog roka; organizator ima pravo odbiti neprimjeren sadržaj. „Logo na svim materijalima“ zamjenjuje se jasno određenim kategorijama materijala; nema obveze isticanja na svakom pojedinom vizualu ukoliko to prostorno nije moguće.

Naming i vizualna hijerarhija

K2IN Summit i K2IN ostaju dominantan identitet. Generalni partner ima isključivo pravo imenovanja glavne pozornice „Main stage powered by..“. Gold partner može imenovati samo jednu od cjelina (Deal Room, Pitch Arena); prava se ne preklapaju i ovise o raspoloživosti.

Smještaj

Rezervirani su smještajni kapaciteti na razini 150 sudionika, a postoji mogućnost smještaja i za više osoba ukoliko bude potrebno. Dodatni smještaj iznad tog broja ovisi o kapacitetima i raspoloživosti Petrama. Generalni partner i Gold partner imaju 3 noćenja (četvrtak – nedjelja) rezervirana prema navedenim uvjetima za definirani broj osoba. Neiskorišteni smještaj ne isplaćuje se u novcu.

Pravo prvenstva za iduće izdanje

Generalni i Gold partner imaju pravo prvenstva pregovora za obnovu iste kategorije sponzorstva za izdanje 2028. do 31. siječnja 2028., po tada važećim cijenama, pogodnostima i uvjetima. To pravo ne predstavlja automatsku obnovu, jamstvo iste cijene niti trajnu ekskluzivnost. Organizator prije ponude kategorije trećoj strani daje postojećem partneru razuman rok za očitovanje.

Komercijalni i organizacijski uvjeti

Cijene su izražene bez PDV-a.
Predložena dinamika plaćanja: 50 % po potpisu ugovora, 50 % do 1. lipnja 2027.; objava statusa nakon prve uplate.
Programski nastupi nisu automatsko pravo sponzora, osim izričito ugovorenog uvodnog pozdrava Generalnog partnera.
Kontaktni podaci i popisi sudionika ne prenose se sponzorima bez odgovarajuće pravne osnove i privole kada je potrebna.
Ciljani broj sudionika je 200; ukupni operativni raspon 150–250. Sve ulaznice sponzora ulaze u stvarni broj prisutnih osoba, zajedno s govornicima, gostima i ostalim kategorijama.
Konačni raspored stolova, smještaja, prostora i promotivnih pozicija određuje se u produkcijskom planu i ugovorima.
Za partnere sa sjedištem izvan Hrvatske (Slovenija, Srbija) primjenjuje se prijenos porezne obveze; u ugovoru se navodi PDV identifikacijski broj partnera.
Ako Summit bude otkazan, sve uplate vraćaju se u roku 30 dana. U slučaju više sile Summit se premješta na novi termin unutar 12 mjeseci uz prijenos uplaćenog, a ako to nije moguće, uplate se vraćaju.
Ako partner odustane nakon potpisa ugovora, uplaćeni iznosi se zadržavaju; nakon 1. lipnja 2027. dospijeva puni iznos paketa.
Organizator može mijenjati program, prostore i raspored, uz pogodnosti jednake ili više vrijednosti.
Ekskluzivnost djelatnosti postoji samo ako je izričito ugovorena s Generalnim partnerom (definicija sektora i doplata); u suprotnom nema ograničenja za partnere iz iste djelatnosti na drugim razinama.

1 Pojašnjenja pogodnosti i operativna pravila