Opći uvjeti sudjelovanja

K2IN SUMMIT 2027
YOUR KEY TO INVESTMENT

Organizator: K2 projekti d.o.o., J. J. Strossmayera 341, 31000 Osijek, OIB: 14312632747, e-mail: summit@k2projekti.hr (u daljnjem tekstu: Organizator).

Suorganizatori:

Odvjetnički ured Boris Subotić
Zagrebačka ulica 1, 31000 Osijek
E-mail: boris@subotic.hr
Telefon: +385 99 314 5252

Opt in consulting, vl. Nandino Lončar
Sv. Ane 11, 31000 Osijek
E-mail: nandino@opt-in-consulting.com
Telefon: +385 92 131 6516

(u daljnjem tekstu zajedno: Suorganizatori).

Ugovor o sudjelovanju sklapa se isključivo s Organizatorom. Suorganizatori nisu strane tog ugovora i ne odgovaraju za ugovorne obveze Organizatora prema sudionicima i partnerima.

Događanje: K2IN Summit 2027, koji će se održati od 21. do 23. listopada 2027. u Petram Resortu u Istri (u daljnjem tekstu: Summit).

Ovi Opći uvjeti uređuju uvjete prijave, kupnje kotizacije, plaćanja i sudjelovanja na Summitu. Na partnere (sponzore), partnere u naravi i njihove predstavnike primjenjuju se na odgovarajući način, ako ugovorom o partnerstvu nije drukčije uređeno. U slučaju razlike prednost ima ugovor o partnerstvu, odnosno prihvaćena ponuda.

Sudionik je svaka osoba prijavljena i akreditirana za sudjelovanje na Summitu, uključujući kupce kotizacija, predstavnike partnera, govornike i goste Organizatora.

1. Prijava i sklapanje ugovora

Prijava za sudjelovanje obavlja se putem službene internetske stranice Summita ispunjavanjem prijavnog obrasca i dostavom traženih podataka.

Ugovorni odnos između Organizatora i sudionika nastaje potvrdom prijave od strane Organizatora, odnosno potvrdom narudžbe i evidentiranjem uplate, ovisno o načinu prijave i plaćanja.

Prije podnošenja prijave sudionik je dužan potvrditi da prihvaća Opće uvjete sudjelovanja. Prihvaćanje se potvrđuje označavanjem odgovarajućeg potvrdnog polja u prijavnom obrascu.

Sudionik je odgovoran za točnost i potpunost podataka navedenih u prijavi. Ako se prijava podnosi u ime pravne osobe ili druge organizacije, osoba koja podnosi prijavu potvrđuje da je ovlaštena za takvu prijavu.

Summit je namijenjen poduzetnicima, investitorima i drugim sudionicima poduzetničkog i investicijskog ekosustava te njihovim predstavnicima. Broj mjesta je ograničen. Organizator provjerava podatke iz prijave i podatke o projektima te na temelju njih odlučuje o prihvaćanju prijave, odgovarajućoj kategoriji sudionika, uvrštenju u Deal Book i odabiru za Pitch Arenu.

2. Pravo Organizatora na odbijanje prijave i sudjelovanja

Organizator zadržava pravo, prema vlastitoj procjeni, odbiti prijavu, kupnju kotizacije ili partnerskog paketa, odnosno uskratiti sudjelovanje na Summitu, i nakon izvršene uplate. Ako se odbijanje prijave temelji na procjeni da sudionik ne pripada odabranoj kategoriji kotizacije, primjenjuje se poseban postupak iz točke 3. ovih Općih uvjeta, uključujući obvezu obrazloženja i mogućnost predlaganja druge kategorije.

U tom slučaju Organizator vraća cjelokupan uplaćeni iznos u roku od 15 dana od dostave obavijesti o odbijanju, na račun s kojeg je uplata izvršena. Povratom uplaćenog iznosa prestaju sve međusobne obveze, a sudionik nema pravo na naknadu drugih troškova (putni troškovi, smještaj ugovoren mimo Organizatora i sl.).

Ovo pravo ne isključuje pravo Organizatora iz točke 10. da bez povrata uskrati ili prekine sudjelovanje osobi koja krši pravila ponašanja.

3. Kotizacija i sadržaj sudjelovanja

Kotizacija omogućuje sudjelovanje na službenom trodnevnom programu Summita, pristup glavnoj pozornici, panelima i edukacijskom programu, kao i korištenje Deal Rooma i matchmaking aplikacije u skladu s kategorijom kupljene kotizacije. Deal Room dostupan je drugog i trećeg dana Summita, a termini se rezerviraju unaprijed putem matchmaking aplikacije.

Kotizacije se prodaju u kategorijama Poduzetnici, Investitori i Eko sustav. Sudionik je dužan odabrati kategoriju koja odgovara njegovoj stvarnoj poslovnoj ulozi, djelatnosti i svrsi sudjelovanja na Summitu. Kategorije su namijenjene sljedećim skupinama:

• Poduzetnici: vlasnici, osnivači, članovi uprave, direktori, zaposlenici i drugi predstavnici trgovačkih društava i drugih poslovnih subjekata koji sudjeluju u ime poduzeća. Ova kategorija namijenjena je osobama koje predstavljaju poduzeća zainteresirana za rast i razvoj poslovanja, pronalaženje investitora ili financiranja, strateška partnerstva, akvizicije, prodaju poslovanja ili druge poslovne prilike.
• Investitori: fizičke i pravne osobe koje ulažu ili razmatraju ulaganje vlastitog ili tuđeg kapitala u poduzeća i poslovne projekte. Ova kategorija obuhvaća, primjerice, poslovne anđele, privatne i institucionalne ulagače, investicijske fondove, fondove rizičnog kapitala, obiteljske investicijske urede te korporativne investitore.
• Eko sustav: pojedinci, organizacije i institucije koje pružaju stručnu, savjetodavnu, financijsku, institucionalnu ili drugu potporu poduzetnicima i investitorima te sudjeluju u razvoju poduzetničkog i investicijskog okruženja. Ova kategorija obuhvaća, primjerice, poslovne savjetnike i konzultante, odvjetnike, računovođe, razvojne agencije, gospodarske komore, poduzetničke potporne institucije, inkubatore, akceleratore, sveučilišta i druge relevantne organizacije.

Organizator ima pravo provjeriti odgovara li odabrana kategorija stvarnoj poslovnoj ulozi i profilu prijavljene osobe odnosno organizacije. Sudionik je dužan na zahtjev Organizatora dostaviti dodatne informacije potrebne za takvu provjeru.

Ako Organizator utvrdi da se sudionik ne uklapa u odabranu kategoriju, obavijestit će ga o razlozima takve procjene te može predložiti odgovarajuću drugu kategoriju kotizacije. Organizator nije obvezan prihvatiti prijavu u kategoriji koja ne odgovara stvarnom profilu sudionika.

Ako kotizacija još nije plaćena, sudionik može prihvatiti predloženu kategoriju i nastaviti postupak prijave prema uvjetima i cijeni te kategorije ili odustati od prijave.

Ako je kotizacija već plaćena, Organizator i sudionik mogu se dogovoriti o promjeni kategorije uz doplatu razlike u cijeni, ako je cijena predložene kategorije viša, ili o otkazivanju prijave uz povrat cjelokupnog uplaćenog iznosa kotizacije. Ako se ne postigne dogovor o promjeni kategorije, prijava se otkazuje, a Organizator vraća cjelokupan uplaćeni iznos kotizacije u roku od 15 dana od potvrde otkazivanja.

Promjena kategorije i eventualna doplata provode se tek nakon što sudionik prihvati prijedlog Organizatora. Do postizanja dogovora Organizator nije obvezan potvrditi prijavu niti omogućiti sudjelovanje u odabranoj kategoriji.

Kotizacija uključuje i sudjelovanje na obrocima predviđenima programom, odnosno welcome večeri prvog dana, ručku i svečanoj večeri drugog dana.

Pogodnosti koje ovise o kategoriji sudionika, uključujući predstavljanje profila u Deal Booku (poduzetnici) i pristup digitalnom Deal Booku prije Summita te prioritet pri korištenju matchmakinga (investitori), ostvaruju se u skladu s opisom pojedine kategorije i rokovima koje odredi Organizator.

Pristup matchmaking aplikaciji omogućuje pregled dostupnih profila i slanje zahtjeva za sastanke. Sastanak se smatra dogovorenim tek kada ga prihvate obje strane. Kupnja kotizacije sama po sebi ne jamči određeni broj sastanaka, kontakata, investicijskih ponuda ili poslovnih dogovora, osim ako je takvo jamstvo izričito navedeno uz određeni paket.

Kotizacija ne uključuje smještaj, troškove prijevoza, osobne troškove i druge usluge koje nisu izričito navedene kao dio kupljene kategorije ili paketa.

Akreditacija je osobna i vrijedi samo za osobu na koju glasi. Pristup programu i obrocima imaju samo akreditirane osobe; gosti partnera smješteni bez kotizacije nemaju pristup programu. Govornici se akreditiraju za dan svoje sesije, osim ako Organizator odredi drukčije.

4. Cijene i plaćanje

Cijena kotizacije ovisi o kategoriji sudionika i razdoblju prijave. Aktualne cijene objavljene su na službenoj internetskoj stranici Summita.

Early Bird cijene s popustom od 30 % na redovnu cijenu kotizacije vrijede za prijave podnesene do 31. prosinca 2026. uz uplatu u roku navedenom na ponudi ili računu. Ako uplata ne bude izvršena u tom roku, primjenjuje se redovna cijena.

Plaćanje se obavlja na račun Organizatora, prema podacima navedenima na ponudi ili računu. Ako rok plaćanja nije naveden, uplata se izvršava u roku od 8 dana od izdavanja ponude ili računa. Mjesto sudionika smatra se potvrđenim nakon evidentiranja uplate, osim ako Organizator izričito ne potvrdi drukčije.

Ako uplata ne bude izvršena u roku navedenom na ponudi ili računu, Organizator može otkazati prijavu i osloboditi rezervirano mjesto.

Sve cijene i porezni tretman iskazuju se na način naveden u aktualnoj ponudi i računu. Cijene kotizacija iskazuju se u eurima, bez PDV-a i s PDV-om. PDV na kotizacije obračunava se prema propisima Republike Hrvatske, neovisno o sjedištu sudionika, jer se usluga pruža u mjestu održavanja Summita. Troškove platnog prometa i konverzije snosi uplatitelj.

5. Smještaj

Sudionicima se, ovisno o odabranoj opciji i raspoloživosti, može ponuditi smještaj u Petram Resortu.

Smještajne jedinice, broj noćenja, kapacitet, uključene usluge i cijene određuju se prema odabranoj opciji i potvrdi rezervacije. Standardna opcija smještaja za sudionike obuhvaća noćenja od četvrtka do subote, odnosno dvije noći, s uključenim doručkom.

Organizator koordinira prijavu i raspored smještaja te dostavlja potrebne podatke pružatelju smještaja radi realizacije rezervacije i evidencije gostiju. Smještaj rezerviran posredstvom Organizatora naplaćuje Organizator, zajedno s kotizacijom ili partnerskim paketom, na temelju računa koji izdaje sudioniku odnosno partneru.

Smještaj ovisi o raspoloživosti kapaciteta. Rezervacija se smatra potvrđenom nakon što Organizator sudioniku dostavi potvrdu.

Sudionik je dužan dostaviti točne podatke potrebne za rezervaciju i prijavu smještaja te poštovati kućni red i pravila pružatelja smještaja. Boravišna pristojba i dodatne usluge pružatelja smještaja nisu uključene u cijenu smještaja i plaćaju se izravno pružatelju smještaja. Vrijeme prijave i odjave iz smještaja određuje pružatelj smještaja.

Potvrđena rezervacija smještaja ne može se otkazati, a uplaćeni iznos za smještaj ne vraća se ni u slučaju nedolaska. Uz prethodnu obavijest Organizatoru moguća je zamjena gosta.

Neiskorišteni smještaj ne može se zamijeniti za novčanu isplatu, osim ako prisilni propisi određuju drukčije.

6. Otkazivanje prijave i zamjena sudionika

Sudionik može zatražiti otkazivanje prijave pisanim putem na službenu adresu e-pošte Organizatora.

Uplaćena kotizacija ne vraća se u slučaju otkaza prijave ili nedolaska sudionika. Za smještaj se primjenjuje točka 5.

Sudionik može zatražiti zamjenu prijavljene osobe drugom osobom iz iste organizacije. Zahtjev se dostavlja Organizatoru pisanim putem prije početka Summita, uz podatke zamjenskog sudionika. Zamjena je moguća uz prethodnu potvrdu Organizatora i ako ne utječe na posebne pogodnosti vezane uz kategoriju ili osobu sudionika. Zamjena se ne naplaćuje.

Organizator može odbiti zamjenu ako je ona objektivno neprovediva zbog organizacijskih, sigurnosnih ili drugih opravdanih razloga.

Za partnere vrijede uvjeti iz ugovora o partnerstvu, odnosno prihvaćene ponude: ako partner odustane nakon potpisa ugovora, uplaćeni iznosi se ne vraćaju, a nakon 1. lipnja 2027. dospijeva puni iznos paketa.

7. Partneri i ograničenje po sektoru

Partnerski paketi (Generalni partner, Gold partner, Silver partner, Partner), dodatne partnerske aktivacije i partnerstva u naravi ugovaraju se pisanim ugovorom ili prihvatom ponude Organizatora. Pogodnosti pojedinog paketa određene su ponudom i ugovorom.

Radi zaštite vrijednosti partnerstava i izbjegavanja izravne konkurencije među partnerima, Organizator ima pravo, ali ne i obvezu, iz pojedinog sektora ili djelatnosti (npr. bankarstvo, osiguranje, revizija i savjetovanje, telekomunikacije) prihvatiti samo jednog partnera, neovisno o razini paketa. Sektor određuje Organizator prema pretežitoj djelatnosti partnera.

Ako za isti sektor stigne više prijava, ugovora ili uplata, Organizator prema vlastitoj procjeni i bez obveze obrazlaganja odlučuje kojeg će partnera prihvatiti, pri čemu može uzeti u obzir redoslijed potpisa ugovora i uplate, razinu paketa i usklađenost s konceptom Summita. Ostalima vraća cjelokupan uplaćeni iznos u roku od 15 dana od obavijesti i može im uskratiti sudjelovanje na Summitu u svojstvu partnera, kao i svako izlaganje, promociju i dijeljenje promotivnih materijala. Povratom uplaćenog iznosa prestaju sve međusobne obveze.

Pravo Organizatora iz ove točke ne daje partneru pravo na isključivost. Isključivost djelatnosti postoji samo ako je izričito ugovorena s Generalnim partnerom, uz definiciju sektora i doplatu.

8. Promjene programa i organizacije

Program Summita objavljen je kao okvirni program. Organizator zadržava pravo izmjene rasporeda, govornika, tema, prostora i pojedinih programskih sadržaja kada je to potrebno zbog organizacijskih, tehničkih ili drugih opravdanih razloga.

Organizator će nastojati osigurati da izmjene ne umanje bitno sadržaj i vrijednost sudjelovanja.

Partnerima se izmijenjene pogodnosti osiguravaju u jednakoj ili većoj vrijednosti.

Promjene koje ne utječu bitno na ugovoreni sadržaj sudjelovanja ne daju pravo na povrat kotizacije.

9. Otkazivanje Summita i viša sila

Ako Organizator otkaže Summit, sudionicima će biti vraćeni iznosi koje su uplatili za sudjelovanje i za smještaj rezerviran posredstvom Organizatora, u roku od 30 dana od obavijesti o otkazivanju, osim ako se sudionik i Organizator drukčije dogovore u skladu s važećim propisima.

U slučaju više sile ili drugih izvanrednih okolnosti zbog kojih održavanje Summita u planiranom terminu nije moguće, Organizator može premjestiti Summit na novi termin unutar 12 mjeseci.

Uplaćeni iznosi u tom se slučaju prenose na novi termin. Ako održavanje Summita u novom terminu nije moguće, Organizator će izvršiti povrat uplaćenih iznosa.

Višom silom smatraju se izvanredne i nepredvidive okolnosti izvan razumne kontrole Organizatora koje se nisu mogle spriječiti, izbjeći ili otkloniti, a koje onemogućuju ili bitno otežavaju održavanje događanja.

Organizator ne odgovara za putne i druge troškove sudionika nastale zbog otkazivanja ili premještanja Summita.

10. Pravila ponašanja i odgovornost

Sudionici su dužni ponašati se profesionalno, poštovati druge sudionike, govornike, partnere i osoblje te postupati u skladu s uputama Organizatora i pravilima prostora u kojem se Summit održava. Sudionici ne smiju druge sudionike uznemiravati neželjenim ponudama.

Organizator može uskratiti ili prekinuti sudjelovanje osobi koja ozbiljno narušava sigurnost, red ili prava drugih sudionika, odnosno koja ne postupa prema uputama Organizatora. U takvom slučaju sudionik nema pravo na povrat kotizacije, osim ako prisilni propisi određuju drukčije.

Organizator ne odgovara za osobne stvari sudionika, troškove prijevoza, osobne troškove i postupke drugih sudionika, osim u mjeri u kojoj je odgovornost Organizatora propisana zakonom.

Organizator provjerava podatke koje sudionici dostave o sebi i svojim projektima te na temelju njih donosi odluke iz točaka 1. i 2. ovih Općih uvjeta. Provjera služi za odluke Organizatora i ne zamjenjuje dubinsku analizu koju svaki sudionik provodi sam prije poslovne ili investicijske odluke.

Savjetovanje o ulaganju i posredovanje u sklapanju poslova među sudionicima nisu uključeni u kotizaciju ni u partnerski paket. Ako ih Organizator pruža, ugovaraju se posebnim sporazumom.

Za povjerljivost informacija razmijenjenih na sastancima odgovaraju sudionici koji ih razmjenjuju. Organizator ne jamči povjerljivost informacija razmijenjenih među sudionicima.

Projekte za Pitch Arenu odabire Organizator. Pravila prijave, odabira, glasovanja i nagrada objavljuju se zasebno.

Odgovornost Organizatora prema sudioniku, po bilo kojoj osnovi, ograničena je na iznos koji je sudionik uplatio Organizatoru. Ograničenje se ne primjenjuje na štetu prouzročenu namjerno ili krajnjom nepažnjom ni na štetu zbog povrede života, tijela ili zdravlja.

11. Fotografiranje i snimanje

Tijekom Summita moguće je fotografiranje i snimanje radi dokumentiranja događanja i informiranja javnosti o održanom Summitu. Sudionik koji ne želi biti fotografiran ili sniman može to javiti pri registraciji.

Snimanje programa, sastanaka i drugih sudionika dopušteno je samo za osobnu, privatnu uporabu. Objava, dijeljenje i komercijalno korištenje snimki bez prethodnog pisanog odobrenja Organizatora nisu dopušteni. Razgovore i sastanke nije dopušteno snimati bez pristanka sugovornika. Ova pravila vrijede za sve sudionike, uključujući partnere, govornike i njihove pratitelje, a ne odnose se na Organizatora i osobe koje on ovlasti.

Informacije o obradi osobnih podataka, uključujući fotografije i videosnimke, navedene su u Politici privatnosti Summita.

12. Intelektualno vlasništvo

Naziv, vizualni identitet, logotipi, sadržaji, prezentacije i drugi materijali Summita zaštićeni su autorskim, žigovnim i drugim pravima, kada je to primjenjivo.

Sudionici ne smiju bez prethodnog odobrenja Organizatora reproducirati, distribuirati, javno objavljivati ili komercijalno koristiti materijale Summita, osim u mjeri dopuštenoj zakonom.

Sudionik i partner koji dostave sadržaj za Deal Book, profil u matchmaking aplikaciji, prezentaciju ili logotip jamče da na njemu imaju potrebna prava i daju Organizatoru neisključivo i besplatno pravo da taj sadržaj koristi i objavljuje u svrhu organizacije, provedbe i promocije Summita. Organizator može odbiti ili ukloniti neprimjeren sadržaj.

13. Zaštita osobnih podataka

Organizator obrađuje osobne podatke sudionika u skladu s primjenjivim propisima o zaštiti osobnih podataka.

Detaljne informacije o svrhama, pravnim osnovama, kategorijama podataka, primateljima, rokovima čuvanja i pravima ispitanika dostupne su u Politici privatnosti objavljenoj na službenoj internetskoj stranici Summita.

Podaci sudionika ne dostavljaju se partnerima radi njihovih vlastitih marketinških aktivnosti bez odgovarajuće pravne osnove i, kada je potrebna, privole sudionika.

14. Pritužbe i kontakt

Za pitanja o programu, kotizacijama, partnerstvu i sudjelovanju možete se obratiti Organizatoru putem službene kontakt adrese Summita: summit@k2projekti.hr.

Organizator odgovara na pisanu pritužbu u roku od 15 dana od primitka.

15. Završne odredbe

Na ove Opće uvjete primjenjuje se pravo Republike Hrvatske. Za sporove je nadležan stvarno nadležni sud u Osijeku, osim ako je sudionik potrošač, kada se nadležnost određuje prema zakonu.

Ako se neka odredba ovih Općih uvjeta pokaže ništetnom ili neprovedivom, to ne utječe na valjanost ostalih odredbi.

Organizator može izmijeniti ove Opće uvjete. Na pojedinu prijavu primjenjuju se uvjeti koji su bili dostupni sudioniku u trenutku sklapanja ugovora, osim ako je izmjena obvezna zbog primjene prisilnih propisa.

Ako su Opći uvjeti objavljeni i na drugom jeziku, u slučaju razlika mjerodavna je verzija na hrvatskom jeziku.

Ovi Opći uvjeti primjenjuju se od dana objave na službenoj internetskoj stranici Summita.

Datum objave: 10. studenoga 2026.