Politika privatnosti

K2IN SUMMIT 2027 | YOUR KEY TO INVESTMENT

Datum posljednjeg ažuriranja: 10. studenoga 2026.

Ovom Politikom privatnosti objašnjavamo kako se prikupljaju, koriste, pohranjuju i štite osobni podaci u vezi s organizacijom i održavanjem K2IN Summita 2027., koji će se održati od 21. do 23. listopada 2027. u Petram Resortu u Istri.

Politika se odnosi na posjetitelje službene internetske stranice Summita, osobe koje šalju upite, prijavljuju se za sudjelovanje, sudjeluju na događanju te na predstavnike sponzora, partnera, izlagača i govornika.

1. Voditelji obrade osobnih podataka

K2IN Summit 2027. organizira K2 projekti d.o.o., J. J. Strossmayera 341, 31000 Osijek, u suradnji sa sljedećim suorganizatorima:

Odvjetnički ured Boris Subotić
Zagrebačka ulica 1, 31000 Osijek
E-mail: boris@subotic.hr
Telefon: +385 99 314 5252

Opt in consulting, vl. Nandino Lončar
Sv. Ane 11, 31000 Osijek
E-mail: nandino@opt-in-consulting.com
Telefon: +385 92 131 6516

Navedeni subjekti zajednički sudjeluju u planiranju i provedbi Summita. U okviru aktivnosti u kojima zajednički određuju svrhe i načine obrade osobnih podataka, djeluju kao zajednički voditelji obrade u smislu članka 26. Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR).

Zajedničko voditeljstvo osobito se odnosi na obradu podataka sudionika, potencijalnih sudionika, sponzora, partnera i govornika radi organizacije i provedbe događanja, poslovnog povezivanja, matchmakinga, organizacije sastanaka i komunikacije povezane sa Summitom.

K2 projekti d.o.o. ima ulogu glavnog organizatora te donosi konačne poslovne i organizacijske odluke u vezi s održavanjem Summita. Za pitanja povezana s obradom osobnih podataka i ostvarivanjem prava ispitanika uspostavljena je zajednička kontaktna adresa: summit@k2projekti.hr.

Bit dogovora kojim su raspoređene odgovornosti zajedničkih voditelja obrade dostupna je ispitanicima na zahtjev.

Neovisno o navedenom zajedničkom voditeljstvu, K2 projekti d.o.o. samostalno je odgovoran za obradu osobnih podataka koja je nužna za sklapanje i izvršavanje ugovora o sudjelovanju, izdavanje računa te ispunjavanje zakonskih računovodstvenih, poreznih i drugih obveza, uključujući zakonsko čuvanje računovodstvene dokumentacije. Ta odgovornost proizlazi iz činjenice da je K2 projekti d.o.o. ugovorna strana sudionika i izdavatelj računa.

Pojedini suorganizatori mogu djelovati i kao samostalni voditelji obrade za aktivnosti u kojima zasebno određuju svrhe i načine obrade osobnih podataka, primjerice za vlastite poslovne evidencije i komunikaciju.

2. Koje osobne podatke prikupljamo

Ovisno o načinu na koji stupate u kontakt sa Summitom ili sudjelujete u njegovim aktivnostima, možemo obrađivati sljedeće kategorije osobnih podataka:

• Identifikacijski podaci: ime i prezime.
• Kontaktni podaci: e-mail adresa, telefonski broj, poslovna adresa.
• Poslovni podaci: naziv društva ili organizacije, radno mjesto, funkcija, područje poslovanja i druge informacije koje navedete u poslovnom profilu.
• Podaci o prijavi i sudjelovanju: podaci iz prijavnog obrasca, odabrana vrsta kotizacije, podaci o sudjelovanju i komunikacija u vezi s prijavom.
• Podaci o plaćanju i računu: podaci potrebni za evidentiranje uplate, izdavanje računa i ispunjavanje računovodstvenih i poreznih obveza.
• Podaci povezani s poslovnim povezivanjem: područje interesa, investicijski interesi, poslovni ciljevi, informacije o društvu ili projektu te podaci potrebni za organizaciju ciljanih poslovnih sastanaka i matchmakinga.
• Podaci iz komunikacije: sadržaj upita, poruka i druge komunikacije koju razmjenjujemo s vama.
• Fotografije i audiovizualni zapisi: fotografije i snimke nastale tijekom događanja, u skladu s načinom informiranja sudionika i svrhom snimanja.
• Tehnički podaci: podaci o korištenju internetske stranice, uključujući IP adresu i podatke o uređaju ili pregledniku, u mjeri u kojoj se takvi podaci prikupljaju tehničkim zapisima ili kolačićima.

Ne tražimo posebne kategorije osobnih podataka, poput podataka o zdravlju, političkim stavovima ili vjerskim uvjerenjima. Molimo vas da takve podatke ne dostavljate putem prijavnih i kontaktnih obrazaca, osim ako je to iznimno nužno i prethodno dogovoreno.

3. Svrhe i pravne osnove obrade

Osobne podatke obrađujemo samo u mjeri u kojoj je to potrebno za određenu svrhu i na odgovarajućoj pravnoj osnovi.

Organizacija i provedba Summita

Podatke obrađujemo radi zaprimanja i obrade prijava, komunikacije sa sudionicima, organizacije programa, evidentiranja sudjelovanja, pružanja informacija i osiguravanja potrebnih organizacijskih uvjeta.

Pravna osnova: poduzimanje radnji na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora i izvršavanje ugovora o sudjelovanju, u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (b) GDPR-a.

Poslovno povezivanje, matchmaking i Deal Rooms

Podatke obrađujemo radi povezivanja sudionika prema njihovim poslovnim i investicijskim interesima, organizacije ciljanih sastanaka, pripreme poslovnih profila i omogućavanja poslovnih razgovora u okviru programa Summita.

Pravna osnova: izvršavanje ugovora o sudjelovanju i, kada je primjenjivo, legitimni interes za organizaciju relevantnih poslovnih susreta i ostvarivanje svrhe događanja, u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkama (b) i (f) GDPR-a.

Komunikacija i odgovaranje na upite

Podatke koje nam dostavite putem kontaktnih obrazaca, e-maila ili telefonski obrađujemo radi odgovora na upite, pružanja traženih informacija i daljnje komunikacije povezane s vašim interesom za Summit.

Pravna osnova: legitimni interes za odgovaranje na zaprimljene upite i vođenje poslovne komunikacije, u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (f) GDPR-a. Ako se upit odnosi na sklapanje ugovora, pravna osnova može biti i poduzimanje predugovornih radnji.

Sponzori, partneri i govornici

Podatke predstavnika sponzora, partnera i govornika obrađujemo radi dogovaranja i provedbe suradnje, organizacije sudjelovanja, ispunjavanja ugovornih obveza i komunikacije povezane s njihovim angažmanom.

Pravna osnova: izvršavanje ugovora ili poduzimanje predugovornih radnji te legitimni interes za vođenje poslovne komunikacije, ovisno o konkretnom odnosu.

Računovodstvene i porezne obveze

K2 projekti d.o.o. obrađuje podatke potrebne za izdavanje računa, evidentiranje uplata, vođenje poslovnih knjiga i ispunjavanje zakonskih računovodstvenih, poreznih i drugih obveza. K2 projekti d.o.o. samostalno je odgovoran za ovu obradu i zakonsko čuvanje pripadajuće dokumentacije.

Pravna osnova: ispunjavanje zakonskih obveza voditelja obrade, u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (c) GDPR-a.

Fotografiranje i snimanje događanja

Tijekom Summita mogu nastati fotografije i audiovizualni zapisi radi dokumentiranja događanja, informiranja javnosti i predstavljanja aktivnosti Summita.

Pravna osnova: legitimni interes za dokumentiranje i promociju događanja, u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (f) GDPR-a, odnosno privola kada je ona potrebna s obzirom na okolnosti i način korištenja snimke.

Promotivna komunikacija

Ako se prijavite na primanje obavijesti o budućim događanjima i drugim aktivnostima, vaše kontaktne podatke možemo koristiti u tu svrhu.

Pravna osnova: privola ispitanika, u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (a) GDPR-a. Privolu možete povući u bilo kojem trenutku, bez utjecaja na zakonitost obrade prije povlačenja.

4. Obveznost dostavljanja podataka

Dostavljanje određenih osobnih podataka nužno je za obradu prijave, sklapanje i izvršavanje ugovora o sudjelovanju te ispunjavanje zakonskih obveza. Ako ne dostavite podatke koji su nužni za te svrhe, možda nećemo moći obraditi prijavu, omogućiti sudjelovanje ili ispuniti odgovarajuće zakonske obveze.

Dostavljanje podataka putem kontaktnih obrazaca nije obvezno, ali bez podataka potrebnih za odgovor možda nećemo moći odgovoriti na vaš upit.

Davanje privole za promotivnu komunikaciju nije uvjet za prijavu ili sudjelovanje na Summitu.

5. Primatelji osobnih podataka

Osobni podaci mogu biti dostupni osobama i organizacijama kojima je pristup nužan radi ostvarivanja prethodno navedenih svrha, a osobito:

• zajedničkim voditeljima obrade i osobama ovlaštenima za organizaciju Summita;
• pružateljima usluga informatičke infrastrukture, hostinga, održavanja internetske stranice i prijavnih sustava;
• pružateljima računovodstvenih i administrativnih usluga;
• pružateljima usluga naplate i platnog prometa, kada je primjenjivo;
• pružateljima usluga povezanih s organizacijom događanja, smještajem i drugim logističkim aktivnostima, kada je to potrebno;
• sponzorima, partnerima ili drugim sudionicima, u ograničenom opsegu, kada je to potrebno za dogovorene aktivnosti poslovnog povezivanja i matchmakinga;
• nadležnim tijelima javne vlasti kada za to postoji zakonska obveza.

Pružatelji usluga koji obrađuju osobne podatke u ime voditelja obrade mogu djelovati kao izvršitelji obrade. U tom slučaju njihova obrada uređuje se odgovarajućim ugovorom i provodi se prema dokumentiranim uputama voditelja obrade.

Osobne podatke ne prodajemo niti ih ustupamo trećim osobama za njihove vlastite marketinške svrhe bez odgovarajuće pravne osnove.

6. Poslovno povezivanje i razmjena podataka među sudionicima

Jedna od svrha K2IN Summita jest omogućavanje poslovnog povezivanja investitora, poduzetnika, društava koja traže ulaganje ili poslovnog partnera te drugih sudionika.

Radi organizacije takvih aktivnosti možemo obrađivati poslovne profile, područja interesa, investicijske ciljeve i druge informacije koje sudionici dostave u tu svrhu.

Određeni podaci mogu biti dostupni drugim sudionicima kada je to potrebno za organizaciju unaprijed dogovorenih sastanaka, matchmakinga ili drugih oblika poslovnog povezivanja. Opseg podataka koji se dijeli ograničen je na ono što je potrebno za konkretnu aktivnost.

Podaci se neće javno objavljivati niti uključivati u materijale dostupne svim sudionicima bez odgovarajuće pravne osnove i prethodnog informiranja.

7. Smještaj i dodatne usluge

Kotizacija za sudjelovanje na Summitu ne uključuje smještaj. Smještaj i eventualne dodatne usluge mogu se rezervirati zasebno, putem Organizatora ili odgovarajućeg pružatelja usluge.

Ako je za rezervaciju ili organizaciju smještaja potrebno dostaviti osobne podatke pružatelju usluge, takvi će se podaci dijeliti samo u opsegu potrebnom za izvršenje rezervacije i povezane organizacijske aktivnosti.

8. Rokovi čuvanja osobnih podataka

Osobne podatke čuvamo samo onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarivanje svrhe zbog koje su prikupljeni, osim ako dulje čuvanje nije propisano zakonom ili potrebno radi ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva.

Podaci o prijavama i sudjelovanju čuvaju se tijekom organizacije i provedbe Summita te nakon njegova završetka onoliko dugo koliko je potrebno za rješavanje naknadnih upita, zahtjeva, prigovora i mogućih pravnih zahtjeva.

Podaci koji se obrađuju radi izdavanja računa i ispunjavanja računovodstvenih, poreznih i drugih zakonskih obveza čuvaju se u rokovima propisanima primjenjivim propisima. Za njihovo čuvanje odgovoran je K2 projekti d.o.o.

Podaci prikupljeni na temelju privole za promotivnu komunikaciju čuvaju se do povlačenja privole ili prestanka svrhe obrade, ovisno o tome što nastupi ranije.

Podaci iz kontaktnih upita čuvaju se onoliko dugo koliko je potrebno za obradu upita i povezanu komunikaciju, odnosno dulje ako je to potrebno radi ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva.

Nakon isteka odgovarajućih rokova podaci se brišu, anonimiziraju ili na drugi odgovarajući način uklanjaju iz sustava, osim ako postoji druga valjana pravna osnova za njihovo daljnje čuvanje.

9. Prijenos osobnih podataka u treće zemlje

Osobni podaci u pravilu se obrađuju unutar Europskog gospodarskog prostora.

Ako se zbog korištenja pojedinih digitalnih usluga ili platformi osobni podaci prenose u treće zemlje izvan Europskog gospodarskog prostora, takav prijenos provodit će se samo uz ispunjenje uvjeta propisanih GDPR-om, primjerice na temelju odluke o primjerenosti ili odgovarajućih zaštitnih mjera.

Kod korištenja društvenih mreža i drugih platformi trećih pružatelja, na obradu podataka mogu se primjenjivati i njihova pravila privatnosti.

10. Kolačići i tehnički podaci

Službena internetska stranica Summita može koristiti kolačiće i slične tehnologije radi svojeg tehničkog funkcioniranja, sigurnosti i pružanja traženih usluga.

Prema trenutačno utvrđenom načinu rada stranice, koriste se samo nužni kolačići koji su potrebni za njezino funkcioniranje. Za takve kolačiće nije potrebna privola korisnika.

Ako se uvedu analitički, marketinški ili drugi neobvezni kolačići, oni će se koristiti tek nakon dobivanja odgovarajuće privole putem alata za upravljanje privolama. Korisnicima će biti omogućeno prihvaćanje, odbijanje i naknadno upravljanje takvim kolačićima.

Detaljnije informacije o pojedinim kolačićima i mogućnostima upravljanja dostupne su putem odgovarajućih postavki na internetskoj stranici, ako su takve postavke implementirane.

11. Društvene mreže

K2IN Summit 2027. koristi službene profile na sljedećim društvenim mrežama:

• Facebook: https://www.facebook.com/k2in.summit/
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/k2in-summit

Osim navedenih platformi, Summit može koristiti i druge društvene mreže, uključujući Instagram i TikTok, odnosno druge platforme koje se pokažu prikladnima za informiranje javnosti, promociju događanja, objavljivanje sadržaja povezanog sa Summitom i komunikaciju sa zainteresiranim osobama.

Ako komunicirate sa službenim profilima, objavljujete komentare, šaljete poruke ili na drugi način stupate u interakciju s njima, možemo obrađivati podatke koji su dostupni putem vašeg profila, sadržaj vaše komunikacije i podatke o interakcijama sa sadržajem.

Društvene mreže samostalno određuju značajan dio načina obrade osobnih podataka svojih korisnika. Na takvu obradu primjenjuju se i pravila privatnosti pojedinih platformi. U određenim okolnostima organizator i pružatelj društvene mreže mogu imati zasebne ili zajedničke odgovornosti u vezi s obradom podataka.

Preporučujemo da se upoznate s pravilima privatnosti platformi koje koristite.

12. Prava ispitanika

U skladu s GDPR-om imate sljedeća prava, ako su ispunjeni uvjeti za njihovo ostvarivanje:

• Pravo na pristup: možete zatražiti potvrdu obrađuju li se vaši osobni podaci i pristup tim podacima.
• Pravo na ispravak: možete zatražiti ispravak netočnih ili dopunu nepotpunih osobnih podataka.
• Pravo na brisanje: možete zatražiti brisanje osobnih podataka kada su za to ispunjeni zakonski uvjeti.
• Pravo na ograničenje obrade: možete zatražiti ograničenje obrade u slučajevima predviđenima GDPR-om.
• Pravo na prenosivost podataka: možete zatražiti dostavu podataka koje ste nam pružili u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu, kada su ispunjeni uvjeti za ostvarivanje tog prava.
• Pravo na prigovor: možete uložiti prigovor na obradu koja se temelji na legitimnom interesu.
• Pravo na povlačenje privole: ako se obrada temelji na vašoj privoli, možete je povući u bilo kojem trenutku. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade provedene prije njezina povlačenja.

Za ostvarivanje svojih prava možete se obratiti na službenu e-mail adresu Summita: summit@k2projekti.hr.

Zahtjev možete uputiti bilo kojem od zajedničkih voditelja obrade. Njihov dogovor o raspodjeli odgovornosti ne ograničava vaše pravo da svoja prava ostvarujete prema svakom od njih.

Na zahtjeve ćemo odgovoriti bez nepotrebnog odgađanja, a najkasnije u rokovima propisanima GDPR-om. Ako postoje opravdani razlozi, rok se može produljiti u skladu s GDPR-om, o čemu ćete biti obaviješteni.

13. Pravo na pritužbu nadzornom tijelu

Ako smatrate da se vaši osobni podaci obrađuju protivno propisima o zaštiti osobnih podataka, imate pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijelu.

U Republici Hrvatskoj nadzorno tijelo je:

Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP)
Selska cesta 136, 10000 Zagreb
Internetska stranica: https://azop.hr/
E-mail: azop@azop.hr

14. Sigurnost osobnih podataka

Primjenjujemo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere radi zaštite osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, gubitka, izmjene, uništenja ili neovlaštenog otkrivanja.

Pristup osobnim podacima ograničen je na osobe kojima je potreban radi obavljanja njihovih zadataka i odgovornosti povezanih s organizacijom Summita.

Mjere zaštite redovito se preispituju i, prema potrebi, prilagođavaju prirodi i opsegu obrade te rizicima za prava i slobode ispitanika.

15. Izmjene Politike privatnosti

Ovu Politiku privatnosti možemo povremeno izmijeniti radi usklađivanja s promjenama u načinu organizacije Summita, korištenju digitalnih usluga ili primjenjivim propisima.

Ažurirana verzija bit će objavljena na službenoj internetskoj stranici Summita. Preporučujemo povremeno provjeriti ovu stranicu kako biste bili upoznati s eventualnim izmjenama.

16. Kontakt

Za sva pitanja povezana s obradom osobnih podataka, ovom Politikom privatnosti ili ostvarivanjem prava ispitanika možete nam se obratiti putem sljedeće službene kontaktne adrese:

K2IN Summit 2027
K2 projekti d.o.o.
J. J. Strossmayera 341
31000 Osijek
E-mail: summit@k2projekti.hr

Dodatni kontakti suorganizatora:

Odvjetnički ured Boris Subotić
Zagrebačka ulica 1, 31000 Osijek
E-mail: boris@subotic.hr
Telefon: +385 99 314 5252

Opt in consulting, vl. Nandino Lončar
Sv. Ane 11, 31000 Osijek
E-mail: nandino@opt-in-consulting.com
Telefon: +385 92 131 6516

Službena internetska stranica: https://summit.k2projekti.hr/

Politika privatnosti objavljena je 10. studenoga 2026. godine.

Posljednje ažuriranje: 10. studenoga 2026. godine.